一、赛事详情
主办单位：黟县文化旅游体育局
运营单位：安徽悦野在途体育文化有限公司、黄山市黟山在野体育文化发展有限公司
赛事官网：化元赛事报名平台
协办支持：徽黄旅游集团 、黟县徽黄京黟旅游发展有限公司
报到时间：2023年11月2-3日
赛事时间：2023年11月3-5日
赛事地点：黄山市黟县
赛事组别：11km/25km/35km/42km/60km/100km/168km
二、赛事组别和赛事路线
注：实际距离、爬升数据因赛道最终修葺调整以及不同的导航软件有所不同，组委会保留调整赛道的权利，赛道数据以最终发布为准。
（一）168km组
·起跑时间：11月3日上午7:30
·实际距离：165km
·累计爬升：7691m
·关门时间：50小时
·ITRA积分：6分
·赛事线路图（仅供参考，组委会有权利根据实际情况调整赛道，并在赛前公布。）
·报名资格：
1、资格要求：
（1）2020-2023年期间，有一场100km以上越野赛完赛经验或两场50km以上（含）完赛经验，线上运动轨迹满足要求也可上传提交审核；
（2）100km以上组别未完赛，但完成了超过100km的路程，提交当时轨迹截图；
2、需18周岁以上，65周岁以下（比赛日算起）。
（二）100km组
·起跑时间：11月4日上午7:30
·实际距离：104km
·累计爬升：4794m
·关门时间：28小时
·ITRA积分：4分
·赛事线路图（仅供参考，组委会有权利根据实际情况调整赛道，并在赛前公布。）
·报名资格：
1、需近两年内，有一场50㎞以上越野赛完赛经验，线上运动轨迹满足要求也可上传提交审核。
2、需18周岁以上，65周岁以下（比赛日算起）。
（三）60km组
·起跑时间：11月4日上午7:40
·实际距离：63km
·累计爬升：2788m
·关门时间：15小时
·ITRA积分：3分
·赛事线路图（仅供参考，组委会有权利根据实际情况调整赛道，并在赛前公布。）
·报名资格：
1、需近两年内有一场30㎞以上越野赛完赛经验，线上运动轨迹满足要求也可上传提交审核。
2、需18周岁以上，65周岁以下（比赛日算起）。
（四）42km组
·起跑时间：11月4日上午7:50
·实际距离：45km
·累计爬升：1502m
·关门时间：10小时
·ITRA积分：2分
·赛事线路图（仅供参考，组委会有权利根据实际情况调整赛道，并在赛前公布。）
·报名资格：
1、需近两年内有一场30㎞以上越野赛完赛经验或者全马完赛经验，线上运动轨迹满足要求也可上传提交审核。
2、需18周岁以上，65周岁以下（比赛日算起）。
（五）35km组
·起跑时间：11月4日上午8:00
·实际距离：37km
·累计爬升：1125m
·关门时间：8小时
·ITRA积分：2分
·赛事线路图（仅供参考，组委会有权利根据实际情况调整赛道，并在赛前公布。）
·报名资格：
1、需近两年内有一场20㎞以上越野赛完赛经验或者半马完赛经验，线上运动轨迹满足要求也可上传提交审核。
2、需18周岁以上，65周岁以下（比赛日算起）。
（六）25km组
·起跑时间：11月4日上午8:00
·实际距离：26km
·累计爬升：736m
·关门时间：6.5小时
·ITRA积分：1分
·赛事线路图（仅供参考，组委会有权利根据实际情况调整赛道，并在赛前公布。）
·报名资格：
1、需要有一定的运动经验，跑步或者是户外徒步都可。
2、需18周岁以上，65周岁以下（比赛日算起）。
（七）11km组
·起跑时间：11月4日上午8:00
·实际距离：11km
·累计爬升：297m
·关门时间：3小时
·赛事线路图（仅供参考，组委会有权利根据实际情况调整赛道，并在赛前公布。）
·报名资格：
1、需要有一定的运动经验，跑步或者是户外徒步都可。
2、12-17周岁之间，须监护人同意参赛并签署参赛声明；6-11周岁之间，须监护人签署参赛声明并全程陪同参赛，监护人也要报名。
三、赛事日程安排
四、奖励设置
1、设置原则，悦野体育提倡安全、快乐的越野体验，不鼓励单纯追求名次的越野体验，奖励和奖品设置只是鼓励先进，激励后进。
2、各组别录取男女前六名进行奖励，奖励如下：
3、前六名成绩以组委会最终的成绩公示为准，成绩公示在微信公众号：悦野者越野。
五、完赛奖励
1、各组别完赛选手，将获得完赛纪念奖牌一块，以及相应的完赛礼包一份。
2、168公里组和100km组所有完赛选手，将获得奖杯一座。比赛名次前1/3者小金人，名次居中1/3者小银人，名次后1/3者小铜人。
六、强制装备
1、赛前领取装备时参赛者必须通过组委会工作人员的现场核检，确认物品携带齐备后方可领取参赛包。
2、比赛期间，参赛者必须全程携带各项强制装备，赛事组委会将会随时进行强制装备抽查，发现未携带强制装备的参赛者将强制退赛。
3、组委会有权在赛前根据天气情况，要求选手追加强制装备的种类，并在比赛开始前进行检查。
七、报名费用
1、赛事收费设置老鸟价、早鸟价和正常价，鼓励跑友预先报名。25K/35K/42K/60K/100K/168K组老鸟价和早鸟价为4月1日-6月1日下午18:00，之后将调整为正常价和正常价团报两种价格。
2、老鸟价：参加过悦野体育2022年和2023年赛事的选手（报名时需要上传完赛证书，未完赛可以上传赛事中个人的照片作为证明），可享受老鸟价。
3、复仇价：本次赛事的100K和168K对“2023黄山西宏168越野春季赛”168公里和100公里组未参赛、退赛、完赛和被完赛的选手设置专属复仇价，报名时需提交资格证明（2023黄山西宏168越野春季赛成绩证明），并且保留春季赛参赛号码。报名时间为：4月1日-5月1日下午18:00。
4、团队报名享受团报价（5人及5人以上），请与悦野小蛮妹或化元师兄联系索取团报表格，微信：悦野小蛮妹 19956017180、化元师兄 18055113268。
5、开发票请联系客服：悦野小蛮妹 19956017180（微信同号）、化元师兄 18055113268（微信同号）。
八、报名提醒
报名参赛视为对报名链接内的所有内容、对本比赛规则无异议。您有选择的权利，也有执行规则的义务。如因不可抗力使比赛无法如期进行，我们将根据以下政策执行退费。选择报名即为知晓上述提示，请慎重报名。
九、关于退款
在2023年10月8日24点之前申请，可申请退费80%；
2023年10月8日24点之后，不再接受任何原因的退赛退费申请。如不能参赛，可在赛后10个工作日内联系组委会安排邮寄参赛包（包邮）。
注：无论何种原因，包括但不限于选手个人原因或因不可抗力因素导致无法参赛，均遵守以上退款规则。
退费流程：
（1）发送邮件到组委会官方邮箱：ahtr2015@163.com，邮件标题【姓名+2023黄山西宏168越野秋季赛退费】，邮件内容包括：姓名、有效身份证件号、报名时填写的手机号码、付款截图、银行卡账户、户名及开户行信息（具体到XX支行）；
（2）退款由工作人员完成审核后安排退款。
十、赛事熔断
注：若因不可抗力因素导致赛事无法如期举行，组委会将提前通知并进行相关处理，方案如下。
1、2023.10.8之前取消，将全额返还报名费。（此前因个人原因申请退赛的，不享受此政策）。
2、2023.10.8之后取消，将返还扣除按报名者尺码订做的装备成本以外的其余报名费，装备将邮寄给报名者。
3、比赛进行中若被熔断，所有参赛者将按完赛处理。
4、取消或熔断不涉及以上规定以外的任何补偿、赔偿事宜。
5、请了解以上规定，请慎重报名。
【熔断机制】
（一）根据相关要求建立赛事熔断机制，偶有以下直接或可能与体育赛事活动举办相关的突发情形之一的，启动熔断机制：1.自然灾害，包括水旱灾害、气象灾害、地震灾害、地质灾害、海洋灾害、生物灾害和森林草原火灾等；2.事故灾难，包括各类安全事故、交通运输事故、公共体育设施和设备事故、环境污染和生态破坏事件等；3.公共卫生事件，包括传染病疫情、群体性不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件；4.社会安全事件，包括恐怖袭击事件、经济安全事件和涉外突发事件等；5.其他可能导致不再具备办赛条件的情形。(二)组委会根据疫情形势对赛事进行动态调整(包括但不限于赛事时间、规模、报名要求、参赛要求等)(三)赛事因不可抗力原因延期或取消，组委会不承担选手因此产生的相关经济损失(包括但不限于飞机票、火车票退订改签手续费、住宿退改手续费等)。
十一、关于名额转让和更改组别
1、所有组别报名缴费审核通过后均不可更改组别；
2、参赛名额不可转让，若发现有使用他人号码参赛，此号码选手及替跑者将取消参赛资格，并保留追加处罚的权利。
十二、报名条件
越野赛是一项长距离、高强度和高风险的比赛项目，对选手身体状况有较高的要求。参赛者应身体健康，有长期参加越野跑步训练的基础，熟练掌握越野跑技术，同时具备一定野外经验、高海拔运动知识，有能力应对恶劣天气，包括强风、低温和降雨降雪等，报名参赛运动员须满足以下条件：
（1）报名需符合各组别年龄要求；
（2）悦野体育赛事实行资格检查，参赛运动员须有相应组别的完赛证书或者完赛证明；
（3）签署免责声明；
（4）有效身份证明（报到时提交身份证复印件）；
（5）组委会严禁有以下疾病的患者参加比赛，如带病参赛则一切后果自负：
先天性心脏病和风湿性心脏病患者；
高血压和脑血管疾病患者；
心肌炎和其他心脏病患者；
冠状动脉病患者和严重心律不齐者；
糖尿病患者或低血糖患者；
其它不适合运动的疾病患者。
注：请参赛运动员结合越野赛事特点和自身条件，务必重视身体条件是否能够参加本次比赛，不可忽视此项运动的风险，本着安全第一的原则，量力而行。比赛过程中组委会有权终止身体不适和预计在关门时间内不能完赛的运动员继续比赛，如运动员不听劝阻，强行继续比赛，因此产生的安全问题由运动员自己承担。
十三、赛事规则
（1）参赛号码布必须置于比赛服前方，于任何时间均清晰可见；
（2）比赛使用芯片（芯片粘贴在号码簿背面）计时，全程不能取下；
（3）赛事设置总关门时间，并设置分段关门时间，超过关门时间的选手，组委会有权终止其继续比赛，关门时间后，如运动员强行继续比赛，因此产生的安全问题由参赛选手自己承担；
（4）组委会提倡并鼓励帮助受伤或状况不好的参赛选手，被帮助人可以在下一补给点或终点跟赛事工作人员反应，组委会核实后可给予帮助者荣誉证书，表现突出者可获得额外奖励；
（5）赛事组委会在检录或比赛过程中，可检查参赛选手的强制装备，若不符合规定将不允许继续参加比赛；
（6）参赛选手必须依靠自身力量进行比赛，自己跑或走完赛道全程，比赛中不得借助任何交通工具和人力协作；
（7）参赛选手应紧随路标或志愿者指引赛道前进，经过所有计时点和打卡点才算完赛；禁止变道、抄近路等违反体育公平精神的行为，参赛选手若被发现违规，将被取消成绩；
（8）严禁私自转让参赛名额，由此引起的医疗救援、保险索赔责任由转让参赛号码双方承担相关的法律责任；
（9）环保要求：赛道上不得丢弃任何垃圾，食后包装请自觉带回终点或CP点处理，参赛选手可以饮用或灌装水和饮料，组委会拒绝提供整瓶饮料或水给参赛选手，一经发现和举报，组委会将公示其行为，不算完赛，获得名次将被取消；
（10）比赛期间，工作人员有权终止身体欠佳的参赛者和预计在关门时间内不能完赛的参赛选手继续比赛，参赛选手必须遵从工作人员的指挥，不听劝阻者，组委会有权取消其比赛资格；如运动员不听劝阻，强行继续比赛，因此产生的安全问题由运动员自己承担，同时禁止其参加悦野体育往后的任何赛事；
（11）如果遇到超出赛事组织方合理控制范围内的，不可避免的或者无法克服的事件，如恶劣天气、政府干预等其它不可抗力之情形，组委会保留赛事延期的权利。如若延期后的赛事再次遭遇不可抗力因素致使比赛无法正常进行，组委会将按赛事熔断政策退还参赛者的报名费用，但不承担除报名费之外的其他相关费用。组委会保留在赛事结束前的任何时间内，以安全和必要性为原则，更改赛事路线或提早终止比赛的权利。
十四、关于保险
本次比赛组委会为所有参赛者和志愿者投保比赛当天的人身意外险，保单以报名信息为准，任何错误报名信息将导致无法投保，如因信息报错造成无法投保的，该责任由报错信息本人承担。该保险是最基础的赛事保险，参赛者自身疾患引起的病症不在保险范围之内。组委会要求所有参赛运动员根据自身身体状况，自行购买其它保险。如不购买其它保险，则视为认定组委会为其购买的保险已满足其需求并须在确认书上签字。
十五、领物须知
领物时间：2023年11月2-3日
领物地点：待定
领物要求：本人领取（选手本人报名时有效证件原件）
代领：除11公里组选手可代领外，其他组别选手，赛事包禁止他人代领。
重要提醒：
未在规定时间内领取参赛物品的参赛者，视为主动放弃领取参赛物品及参赛资格，事后不得要求组委会退费。
十六、赛事交通
（1）自驾：选手可导航至黄山市宏村镇指定报到酒店即可；
（2）高铁：可选择乘坐高铁至“黄山北站”，乘坐黄山北站-宏村的旅游大巴车，具体发车班次请自行查询。
（3）飞机：乘机到黄山屯溪国际机场，可在机场拼车到宏村报到酒店，或者是在机场打车到黄山客运总站，乘坐发往西递和宏村的班车到（具体班次以汽车站当日公布为准）。
十七、住宿
赛事起终点位于黄山市黟县宏村镇，属于旅游目的地，住宿酒店很多，组委会也会有协议价酒店，赛前会开放预订。
十八、关于赛事通知
关于赛事的所有信息，组委会将通过官方微信公众号：“悦野者越野”公布。同时在官方网站“化元赛事平台”赛事报名链接发布。
同时，组委会将在赛前通过短信通知您关于赛事的消息，请您报名时仔细填写联系电话，如因您本人报名时填写错误，接收不到组委会的消息，组委会概不负责。
组委会客服电话：19956017180/18055113268
商务联系：朱先生18655128988
